5月19日，財政部等九部門聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于推廣應(yīng)用電子憑證會計數(shù)據(jù)標準的通知》，要求推動電子憑證會計數(shù)據(jù)標準在全國范圍內(nèi)廣泛應(yīng)用，旨在解決電子憑證“接收難、入賬難、歸檔難”問題，推動各類會計憑證從紙質(zhì)載體向數(shù)字載體轉(zhuǎn)變，有效提升全社會會計信息化建設(shè)水平。

　　南方電網(wǎng)公司提前行動，積極承接電子憑證會計數(shù)據(jù)標準及會計檔案電子化建設(shè)工作。早在2019年，公司便開展電子文件歸檔和電子檔案管理理論研究，并于2021年完成會計檔案電子化試點建設(shè)。2022年至2024年，公司深度參與電子憑證會計數(shù)據(jù)標準試點工作，集團總部統(tǒng)籌組織，以統(tǒng)一電網(wǎng)管理平臺及統(tǒng)一企業(yè)中臺為數(shù)字化支撐，集團所屬二級單位全面開展試點，穩(wěn)步推進電子憑證接收線上化、入賬自動化、歸檔單套制的系統(tǒng)功能建設(shè)，最終完成電子憑證全鏈路數(shù)字化建設(shè)，在央企中率先完成電子會計檔案單套管理建設(shè)，為電子憑證會計數(shù)據(jù)標準工作的全面推廣貢獻了南網(wǎng)力量。

　　數(shù)字賦能，“總對總”打通線上接收通道

　　電子憑證種類繁多、標準不一。電子憑證會計數(shù)據(jù)標準的制定和印發(fā)，可為電子憑證接收、報銷、入賬到歸檔打通一條“高速通道”。

　　南方電網(wǎng)公司以財政部發(fā)布的“電子憑證會計數(shù)據(jù)標準”為指引，堅持中臺化技術(shù)路線，建設(shè)“電子憑證中心”，對外統(tǒng)一對接渠道，對內(nèi)統(tǒng)一存儲數(shù)據(jù)，并提供服務(wù)應(yīng)用。“集團總部統(tǒng)一對接國家相關(guān)互聯(lián)互通平臺，全集團共享一個通道、一套標準，以‘總對總’的方式打通電子憑證線上接收通道，有效解決企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用標準不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)孤島問題?！?南方電網(wǎng)公司計劃與財務(wù)部相關(guān)負責(zé)人介紹，現(xiàn)在集團七類常用電子憑證，包括增值稅數(shù)電票、航空運輸電子客票、銀行電子回單、對賬單均可線上接受，并完成解析、報銷、入賬和歸檔等全流程處理，電子憑證接收變得高效、規(guī)范。

　　此外，公司還依托電網(wǎng)管理平臺，打通了電子憑證應(yīng)用端到端的全流程閉環(huán)，意味著從電子憑證的生成、采集、驗真到最終入賬、歸檔，均可在線上完成，有效防止數(shù)據(jù)造假，提升會計信息質(zhì)量。2024年，南方電網(wǎng)公司累計接收電子憑證達600.9萬張、處理電子憑證達97.2萬張，助力驗證電子憑證會計數(shù)據(jù)標準的科學(xué)性、規(guī)范性、有效性。

　　先行先試，完成電子會計檔案單套管理建設(shè)

　　在傳統(tǒng)會計檔案管理模式下，紙質(zhì)檔案從打印、裝訂到存儲、調(diào)閱，全流程依賴人工操作，不僅效率低下，還耗費大量人力物力。隨著電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化試點工作推進，南方電網(wǎng)公司積極研究、先行先試，組織下屬廣東電網(wǎng)公司探索電子會計檔案單套管理建設(shè)，為會計數(shù)據(jù)管理變革提供了新思路和新方案。

　　“我們首先全面梳理營銷、基建等多領(lǐng)域會計資料電子化需求，將合同、結(jié)算單等原始憑證納入改造，目前已電子化的原始憑證種類占比達80%，覆蓋高頻業(yè)務(wù)場景?！睆V東電網(wǎng)公司計劃與財務(wù)部相關(guān)負責(zé)人介紹。從全類型覆蓋到全業(yè)務(wù)貫通，該公司圍繞“對外互聯(lián)互通、對內(nèi)業(yè)財協(xié)同”，完成1303個單套改造需求開發(fā)，外部打通與多平臺及稅局、銀行系統(tǒng)集成通道，完成電子支付等全過程管理；內(nèi)部改造信息系統(tǒng)，實現(xiàn)與多業(yè)務(wù)域協(xié)同及業(yè)財數(shù)據(jù)聯(lián)動。

　　在全鏈路智能化方面，廣東電網(wǎng)公司還運用人工智能、數(shù)字身份認證等技術(shù)，讓自動報賬填單、自動掛接電子憑證、自動審核等功能成為可能，構(gòu)建起“業(yè)務(wù)—財務(wù)—檔案”全過程數(shù)字化管理模式，推動基層財務(wù)業(yè)務(wù)處理時間平均縮短5天。

　　南方電網(wǎng)公司在央企中率先推動會計憑證電子檔案單套制試點工作取得的成效，得到財政部會計司充分肯定、高度評價，認為廣東電網(wǎng)公司的實踐經(jīng)驗“為其他企業(yè)深化試點推廣應(yīng)用提供了有效路徑和指引?！?/p>

　　主動參與，助力擴大電子憑證范圍

　　數(shù)電票是電子憑證中應(yīng)用最廣泛、影響最深遠的類型之一，推動其成規(guī)模開具，是南方電網(wǎng)公司推動電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化試點的重要舉措。

　　“供電局提供的數(shù)字化電子發(fā)票比以前領(lǐng)取紙質(zhì)發(fā)票方便多了，我們公司繳完電費后，發(fā)票就直接推送到公司郵箱，下載就能報賬使用。”在廣州南沙工作的黃小姐說。對用電客戶而言，數(shù)電票的啟用能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)票智能流轉(zhuǎn)和交付，無需上門領(lǐng)取或郵寄，極大降低了客戶的時間成本，有助于改善用戶體驗，提升營商環(huán)境水平。

　　為了讓數(shù)據(jù)多跑路、讓群眾少跑腿，2023年，廣東電網(wǎng)公司廣州供電局貫通營銷、財務(wù)、南網(wǎng)在線等內(nèi)外系統(tǒng)發(fā)票數(shù)據(jù)通道，開具了南方電網(wǎng)公司首張數(shù)電票。2024年，公司在集團內(nèi)所有點位推廣數(shù)電票開具。

　　“發(fā)票中心提供的數(shù)電票開具接口和發(fā)票工作臺開票功能界面兩種技術(shù)路線，支撐集團內(nèi)各統(tǒng)一對接中臺發(fā)票中心，促成全單位全級次、全業(yè)務(wù)領(lǐng)域、全票種數(shù)電票開具的線上自動化模式?！蹦戏诫娋W(wǎng)公司計劃與財務(wù)部有關(guān)負責(zé)人介紹。目前，公司發(fā)票中心已支撐管制單位500個納稅主體、非管制單位302個納稅主體，線上完成全量業(yè)務(wù)數(shù)電票開具，全業(yè)務(wù)全線上全電發(fā)票覆蓋率達75%。

　　下一步，南方電網(wǎng)公司將貫徹落實財政部等九部委《關(guān)于推廣應(yīng)用電子憑證會計數(shù)據(jù)標準的通知》要求，鞏固試點成果，做好電子憑證會計數(shù)據(jù)標準在集團內(nèi)部全級次單位的推廣應(yīng)用工作，深化業(yè)財協(xié)同，加快集團內(nèi)部業(yè)財一體財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)，推動電子憑證的接收、報銷、入賬、歸檔等全流程無紙化處理實現(xiàn)，解決各類電子憑證接收難、報銷難、入賬難問題，告別紙質(zhì)發(fā)票，推動會計數(shù)據(jù)資產(chǎn)化，激發(fā)會計數(shù)據(jù)要素價值，為公司新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展賦能，助力推動綠色低碳發(fā)展。

　　南網(wǎng)報記者 包莉婷 通訊員 法昕